Politika zasebnosti – Owify.si
V podjetju infomedia d.o.o., katero zastopa blagovno znamko Owify, spoštujemo vašo zasebnost in v skladu s predpisi (Zakon o varstvu osebnih podatkov ZVOP-1, (Uradni list RS, št. 94/07), Zakon o elektronskih komunikacijah ZEKom-1, Uradni list RS, št. 109/12, 110/13, 40/14 – ZIN-B, 54/14 – odl. US, 81/15 in 40/17) in Uredba EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR) na spletni strani www.owify.si in www.owify.com (v nadaljevanju spletna stran) ter v aplikaciji Owify (v nadaljevanju aplikacija) izvajamo vse aktivnosti za zaščito in etično ravnanje z vašimi osebnimi podatki, kot je zapisano v nadaljevanju te politike.
Pomen izrazov
Lastnik in upravljavec spletne strani ter aplikacije je podjetje Infomedia d.o.o.
Infomedia d.o.o. v zvezi z osebnimi podatki na spletni strani in v aplikaciji nastopa bodisi kot upravljavec bodisi kot pogodbeni obdelovalec, kot je to podrobneje razloženo v nadaljevanju te politike.
Obiskovalec ali uporabnik spletne strani je vsaka oseba, ki obišče spletno stran.
Posameznik je fizična oseba, katere osebni podatki se obdelujejo na spletni strani ali v aplikaciji. Posamezniki v smislu te politike so:
- naročniki na aplikacijo, če so fizične osebe;
- kontaktne osebe oziroma registrirani uporabniki aplikacije pri naročnikih, ki so pravne osebe;
- testni uporabniki aplikacije;
- prijavljeni na dogodke;
- fizične osebe, katerih podatke v aplikacijo vnesejo naročniki ali testni uporabniki aplikacije.
V primerih iz prvih zgornjih petih alinej Infomedia d.o.o.nastopa v vlogi upravljavca, v primeru iz zgornje pete alineje pa Infomedia d.o.o. nastopa v vlogi pogodbenega obdelovalca.
Katere osebne podatke obdelujemo
O obiskovalcih spletne strani
Podjetje, ime, e-poštni naslov in telefon, datum in ura prejema podatkov.
Podatke obdelujemo samo v primeru, da jih obiskovalec spletne strani vpiše v kontaktni obrazec ali se naroči na prejemanje e-novic.
O naročnikih na aplikacijo oziroma kontaktnih osebah naročnikov
Podjetje, ime, e-poštni naslov in telefon, datum sklenitve in prenehanja naročniške pogodbe, morebitna komunikacija med Infomedia d.o.o. in naročnikom oziroma kontaktno osebo naročnika, podatki o morebitnih reklamacijah ali zahtevkih, podatki o uporabi aplikacije (datumi in ure prijav in odjav v in iz aplikacije), število licenc za uporabo aplikacije.
O testnih uporabnikih aplikacije
Podjetje, ime, e-poštni naslov in telefon, datum začetka uporabe in datum prenehanja uporabe aplikacije, datum sklenitve naročniške pogodbe (če do nje pride), morebitna komunikacija med Infomedia d.o.o. in naročnikom oziroma kontaktno osebo naročnika, podatki o morebitnih reklamacijah ali zahtevkih.
O prijavljenih na dogodke
Podjetje, ime, e-poštni naslov in telefon, dogodek, na katerega se je posameznik prijavil, ali se je dogodka udeležil ali ne
O fizičnih osebah, katerih podatke v aplikacijo vnesejo naročniki ali testni uporabniki aplikacije
Infomedia d.o.o. kot pogodbeni obdelovalec v aplikaciji hrani ter naročnikom in testnim uporabnikom aplikacije omogoča vnos, spreminjanje in brisanje podatkov. Infomedia d.o.o. nima nobenega vpliva na to, kakšne in katere podatke v aplikacijo vnašajo naročniki in testni uporabniki. Glede na to, da je aplikacija po svoji naravi klicni CRM sistem, so tipični podatki, ki se vnašajo v aplikacijo, imena in priimki ter kontaktni podatki kupcev, potencialnih kupcev (leadov) oziroma njihovih kontaktnih oseb.
Za kakšne namene obdelujemo osebne podatke
Nameni zbiranja in nadaljnje obdelave osebnih podatkov na spletni strani in v aplikaciji je odvisen od tega, za katere posameznike gre. V nadaljevanju pojasnjujemo namene po posameznih kategorijah posameznikov.
Obiskovalci spletne strani
Komunikacija z uporabnikom, ki je izpolnil kontaktni obrazec na spletni strani.
Pošiljanje e-poštnih sporočil s predstavijo ponudbe in storitev Infomedia d.o.o. tistim uporabnikom, ki so se naročili na prejemanje e-novic. Od prejemanja se je mogoče kadarkoli odjaviti.
Vpis oziroma posredovanje osebnih podatkov na spletni strani je prostovoljno.
Naročniki na aplikacijo oziroma kontaktne osebe naročnikov
Sklenitev in izpolnjevanje naročniške pogodbe; kreiranje uporabniškega računa in omogočanje uporabe aplikacije; komunikacija z naročnikom, vključno z nudenjem podpore in pomoči; obračunavanje in zaračunavanje storitev; reševanje ugovorov in reklamacij; statistično spremljanje uporabe aplikacije z namenom njenega izboljševanja in nadgradenj.
Testni uporabniki aplikacije
Kreiranje uporabniškega računa in omogočanje uporabe aplikacije; komunikacija z naročnikom; statistično spremljanje uporabe aplikacije z namenom njenega izboljševanja in nadgradenj.
Prijavljeni na dogodke
Organizacija dogodkov; komunikacija glede udeležbe; spremljanje udeležbe; preverjanje zadovoljstva udeležencev; pošiljanje prezentacij in drugih z dogodkom povezanih gradiv.
Fizične osebe, katerih podatke v aplikacijo vnesejo naročniki ali testni uporabniki aplikacije
Izvajanje naročniške pogodbe z zagotavljanjem možnosti, da naročniki v aplikaciji obdelujejo osebne podatke za lastne namene. Vključuje tudi dostop do osebnih podatkov s strani Infomedia d.o.o., kadar je to na izrecno zahtevo naročnika potrebno zaradi izvajanja storitev pomoči in podpore.
Infomedia d.o.o. v razmerju do teh osebnih podatkov nastopa v vlogi pogodbenega obdelovalca, naročnik pa v vlogi upravljavca, kar pomeni, da namene obdelave osebnih podatkov določa naročnik.
Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je odvisna od tega, za katere osebne podatke oziroma kategorijo posameznikov gre. Podrobnosti so navedene v nadaljevanju.
Obiskovalci spletne strani
Komunikacija preko kontaktnega obrazca: predpogodbeni odnos (kadar se posameznik zanima za sklenitev naročniške pogodbe) (1. (b) odstavek člena 6 GDPR); zakoniti interes Infomedia d.o.o. (kadar gre za druge vrste komunikacije) (1. (f) odstavek člena 6 GDPR).
Pošiljanje e-poštnih sporočil: osebna privolitev posameznika (1. (a) odstavek člena 6 GDPR).
Naročniki na aplikacijo oziroma kontaktne osebe naročnikov
Izpolnjevanje sklenjene pogodbe (1. (b) odstavek člena 6 GDPR).
Statistično spremljanje uporabe aplikacije z namenom njenega izboljševanja in nadgradenj: zakoniti interes Infomedia d.o.o. (1. (f) odstavek člena 6 GDPR).
Testni uporabniki aplikacije
Predpogodbeni odnos med Infomedia d.o.o. in uporabnikom (1. (b) odstavek člena 6 GDPR).
Statistično spremljanje uporabe aplikacije z namenom njenega izboljševanja in nadgradenj: zakoniti interes Infomedia d.o.o. (1. (f) odstavek člena 6 GDPR).
Prijavljeni na dogodke
Izpolnjevanje sklenjene pogodbe (1. (b) odstavek člena 6 GDPR).
Preverjanje zadovoljstva udeležencev: zakoniti interes Infomedia d.o.o. (1. (f) odstavek člena 6 GDPR).
Fizične osebe, katerih podatke v aplikacijo vnesejo naročniki ali testni uporabniki aplikacije
Pravna podlaga je sklenjena naročniška pogodba med Infomedia d.o.o. in naročnikom, ki v aplikacijo vnaša osebne podatke posameznikov (člen 28 GDPR).
Rok hrambe osebnih podatkov
Posredovani osebni podatki se bodo shranjevali in uporabljali le toliko časa, dokler bo to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili obdelovani. Po izpolnitvi namena obdelave bomo vaše osebne podatke izbrisali oz. blokirali dostop do njih.
Lahko zahtevate, da vaše osebne podatke prenehamo uporabljati za namene neposrednega trženja. V tem primeru bomo v 30 dneh ustrezno preprečili uporabo vaših osebnih podatkov za namen neposrednega trženja ter vas o tem obvestili.
Konkretni roki hrambe osebnih podatkov so različni glede na kategorijo posameznikov, na katere se nanašajo, in so navedeni v nadaljevanju.
Obiskovalci spletne strani
Komunikacija preko kontaktnega obrazca: 5 let od (zadnje) komunikacije.
Pošiljanje e-poštnih sporočil: do preklica.
Naročniki na aplikacijo oziroma kontaktne osebe naročnikov
5 let od prenehanja naročniškega razmerja.
Testni uporabniki aplikacije
1 leto od zaključka testnega obdobja (če ni bila sklenjena naročniška pogodba)
Prijavljeni na dogodke
5 let od udeležbe na dogodku.
5 let do prijave, če se posameznik ni udeležil dogodka, na katerega se je prijavil.
Fizične osebe, katerih podatke v aplikacijo vnesejo naročniki ali testni uporabniki aplikacije
Čas hrambe določa naročnik in Infomedia d.o.o. nanj nima nobenega vpliva.
Po prenehanju uporabe aplikacije s strani naročnika Infomedia d.o.o. vse podatke, ki jih je v aplikacijo vnesel ta naročnik, izvozi in pošlje naročniku, nato pa jih iz aplikacije učinkovito in trajno izbriše. Če naročnik nima poravnanih vseh obveznosti do Infomedia d.o.o., se podatki ne izvozijo, Infomedia d.o.o. pa podatke, po tem, ko je bil naročnik večkrat opozorjen na to, iz aplikacije učinkovito in trajno izbriše.
Kako varujemo vaše osebne podatke
Vedno hranimo zgolj nujno potrebne podatke. Spletna stran gostuje na varnem spletnem strežniku in je podvržena rednim varnostnim pregledom.
Vaše podatke uporabljamo izključno za namene, ki so navedeni v tej politiki, in jih ne tržimo ali posredujemo tretjim osebam.
Vaš e-naslov bomo uporabljali izključno za pošiljanje svojih e-novic do prejetja odjave od prejemanja in ga ne bomo posredovali tretjim osebam, razen pogodbenim partnerjem, če je to potrebno za izvedbo distribucije e-novic.
Kdo lahko dostopa do vaših osebnih podatkov
V podjetju Infomedia d.o.o. skrbimo za to, da je dostop do osebnih podatkov čim bolj omejen in da lahko do njih dostopajo le tiste osebe, za katere je to potrebno zaradi izpolnitve njihovih delovnih nalog in zadolžitev.
Do osebnih podatkov lahko dostopajo zaposleni in pogodbeni sodelavci Infomedia d.o.o., ki skrbijo za trženje in prodajo ter za komunikacijo z naročniki in testnimi uporabniki.
Spletna stran in aplikacija sta nameščena na strežnikih, ki so last Infomedia d.o.o., fizično pa se nahajajo v prostorih zunanjega ponudnika kolokacije. Zunanji ponudnik nima nobene pravice in tudi ne možnosti kakorkoli dostopati do osebnih podatkov, ki se nahajajo na strežnikih, vendar pa dejstvo, da se strežniki nahajajo v njegovih prostorih in pod njegovim nadzorom, predstavlja določeno tveganje za varnost osebnih podatkov. To tveganje ter skrb ponudnika kolokacije za varnost podatkov Infomedia d.o.o. ureja s pogodbo s ponudnikom kolokacije.
V izjemnih primerih lahko vaše osebne podatke, v skladu z zakonom, posredujemo državnim in varnostnim organom, v kolikor bi ti podali uradno zahtevo za posredovanje osebnih podatkov, pri čemer morajo navesti tudi pravno podlago za svojo zahtevo.
Pravica, da od podjetja Infomedi d.o.o. kot upravljavca osebnih podatkov kadarkoli zahtevam:
- Dostop do osebnih podatkov in naslednje informacije:
- namene obdelave,
- vrste osebnih podatkov, uporabnike ali kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, zlasti uporabnike v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah,
- predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja,
- obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov, razloge zanj kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika.
- Eno (brezplačno) kopijo osebnih podatkov v obliki .doc ali .xls (če je zahteva podana z elektronskim sredstvom za komunikacijo in ne zahtevam drugače, se kopija zagotovi v elektronski obliki). Za dodatne kopije, ki jih zahtevam, lahko upravljavec zaračuna razumno pristojbino ob upoštevanju stroškov.
- Popravek napačnih osebnih podatkov.
- Omejitev obdelave, kadar:
- oporekam točnosti osebnih podatkov, in sicer za obdobje, ki upravljavcu omogoča preveriti točnost osebnih podatkov,
- je obdelava nezakonita in nasprotujem izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahtevam omejitev njihove uporabe,
- upravljavec osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, pa jih jaz potrebujem za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
- Izbris vseh osebnih podatkov (pravica do pozabe), če so izpolnjene predpostavke iz člena 17 Splošne uredbe o varstvu podatkov, predvsem pa v primeru, kadar prekličem privolitev za obdelavo osebnih podatkov.
- Prenehanje uporabe osebnih podatkov za namene neposrednega trženja, vključno z oblikovanjem profilov.
- Da zame ne velja odločitev, ki temelji zgolj na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, ki ima pravne učinke v zvezi z mano ali na podoben način name znatno vpliva, če so izpolnjene predpostavke iz člena 22 Splošne uredbe o varstvu podatkov.
- Odjavo od prejemanja e-poštnih sporočil s klikom na povezavo v prejetem sporočilu ali z zahtevo, sporočeno z e-poštnim sporočilom na info@owify.si.
Pravica, da zoper upravljavca vložim pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu
Če menim, da obdelava mojih osebnih podatkov krši Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) oziroma zakonodajo, lahko vložim pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si, gp.ip@ip-rs.si.
Postopek uveljavljanja pravic
Seznanjen sem, da lahko vse zgoraj navedene zahteve, ki se tičejo uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki, naslovim v pisni obliki na upravljavca, in sicer na e-naslov info@owify.si.
Seznanjen sem, da lahko upravljavec za potrebe zanesljive identifikacije v primeru uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki od mene zahteva dodatne podatke, ukrepanje pa lahko zavrne le v primeru, da dokaže, da me ne more zanesljivo identificirati.
Seznanjen sem, da mora upravljavec na mojo zahtevo, s katero uveljavljam svoje pravice v zvezi z zgoraj navedenimi osebnimi podatki, odgovoriti najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve.
Povezave na spletne strani tretjih oseb
Spletne vsebine na spletni strani in v aplikaciji lahko vsebujejo povezavo na spletne strani tretjih ponudnikov, ki imajo svojo varnostno politiko. Infomedia d.o.o. na te politike nima vpliva in ne jamči za delovanje, varnost in aktivnosti na spletnih straneh tako povezanih ponudnikov.
Kontakt in uveljavljanje pravic v zvezi z osebnimi podatki
Če želite dodatna pojasnila v zvezi s politiko varovanja osebnih podatkov v podjetju Infomedia d.o.o. ali če imate kakršnakoli vprašanja glede obdelave osebnih podatkov ali varovanja zasebnosti , nam lahko pišete na info@owify.si.
Ta politika velja od 11. 2. 2022.
Infomedia d.o.o.